Microsoft Teams Grundkurs
Ziel des Microsoft Teams Grundkurses ist es, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern durch sichtbare und nachvollziehbare Arbeitsschritte und professionelles Teilen von Informationen unter Verwendung von Office-365-Gruppen. Wir zeigen Ihnen, dass Sie mit Teams die gemeinsame Arbeit in Ihrem Unternehmen optimieren und beschleunigen. Sie verstehen in diesem Seminar, wie Sie bestimmte Prozesse in Arbeitsgruppen sichtbar machen, unterschiedliche Medien nutzen und leicht Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Unsere Trainer und Trainerinnen zeigen Ihnen anhand anschaulicher Beispiele, wie Sie Microsoft Team richtig einsetzen. Sie haben die Gelegenheit, spezifische Fragen zu Ihrem Einsatzgebiet und weiteren Apps zu stellen. Am Ende der Schulung können Sie sehr gut mit Microsoft Teams umgehen und den konkreten Nutzen für Ihr Team beurteilen.
Inhalt
- Aufbau der Oberfläche, Navigation und Einstellungen
- Rollenmodelle (Besitzer, Mitglieder, Gäste und Besucher)
- Teams-App und Anmeldung am System
- Teams-Leiste
- Persönliche Einstellungen
- Suchbereich
- Suchparameter
- Struktur von Teams
- Teams, Kanäle, Register (Hinweise zum Wording)
- Kanäle und Registerkarten erstellen
- Hinweis zu privaten Kanälen
- Links zu Kanälen und Registerkarten verwenden
- Kanalbesprechungen (Chats, Beiträge)
- Kanalchats (neue Unterhaltung vs. Ankündigung)
- Besprechungschats
- Verwendung von @mentions
- Definition und Nutzung von Tags
- Private Chats
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten am Beispiel von Word
- Link zu einer Datei erzeugen und versenden
- Zeitgleiches Bearbeiten von Dokumenten in Teams (Bearbeitungs- vs. Überprüfungsmodus)
- Zusammenarbeit mit Word für Desktop
- Dateioperationen im SharePoint (z.B. gelöschte Datei wiederherstellen)
- Register Wiki
- Struktur anlegen
- ggf. Vergleich zu OneNote
- Videocalls in Teams
- Infos zu Hardware und Versionen
- Besprechungsleiste
- Weitere Aktionen
- Freigabeoptionen (Desktop/Fenster teilen, optional Besonderheiten zu PowerPoint und Whiteboard)
- Besprechung planen und Teilnehmende einladen
- Arbeiten mit Breakout-Rooms
- Spezielle Einstellungen für Moderatoren
- Einbinden weiterer Apps wie Planner, Forms etc.
- Teams als Framework
