Modul 3 – Der effektive Einsatz von Microsoft Outlook Online (halbtägig)
Die Schulung richtet sich an alle Mitarbeiter die bereits Kenntnisse zu Microsoft365, Microsoft Teams sowie der Apps To Do, OneNote, Planner und Yammer besitzen. Dieser Kurs ermöglicht Ihnen ein organisiertes Arbeiten und ist die perfekte Grundlage um die effektive Zusammenarbeit im Unternehmen zukünftig mit Microsoft SharePoint Online und Microsoft Lists zu erweitern.
Inhalt
Kontakte und Adressbuch verwalten
Kontakte verwalten
- Modul Personen
- Kontakte anlegen
- Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
- Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- Visitenkarten individuell gestalten
- Kontaktdaten senden und empfangen
- Kontakte drucken
Adressbuch nutzen
- Basiswissen Adressbuch
- Adressliste Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- Kontaktgruppen bearbeiten
- Adressbuch anpassen
Termine und Aufgaben planen
Termine eintragen und bearbeiten
- Modul Kalender
- Termine erstellen und bearbeiten
- Kalender effektiv einsetzen
- Details zu Terminen eintragen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Terminserien erstellen
- Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
Organisation und Automatisierung
Ordner und Elemente verwalten
- Ordner erstellen und bearbeiten
- Elemente verwalten
- Elemente archivieren
- Farbkategorien verwenden
E-Mail-Erstellung automatisieren
- Briefpapier bzw. Designs verwenden
- Signaturen verwenden
- Vorlagen und Autotexte verwenden
- Abwesenheit eintragen
- QuickSteps verwenden
- E-Mails als Umfragen gestalten
E-Mails verwalten
- E-Mail-Sicherheitsrisiken
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- E-Mails filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
Zugriffsberechtigungen und Sicherheitseinstellungen
- Kalender teilen
- Stellvertreterrechte und Postfachzugriff einrichten
- Sicherheitseinstellungen anpassen
Outlook Online
Die Outlook Browser-App
- Basiswissen zu Outlook
- Outlook im Browser starten
- Neue E-Mail erstellen
- @-Erwähnungen verwenden
- Dateianhang mit Freigabelink erstellen
- Die Unterhaltungsansicht
- Die Kontaktkarte
- Weitere Funktionen
- Dateianlagen einsehen
- Wichtige Einstellungen in der Browser-App
- Basiswissen zum Kalender
- Termin erstellen und bearbeiten
- Kalender freigeben
- Kalendereinstellungen festlegen
Voraussetzungen
Seminar Modul 1, Modul 2 oder Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft365, Microsoft Teams sowie der Apps To Do, OneNote, Planner und Yammer
